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天水农业学校数字化校园用户管理办法

发布时间：2014-03-19 20:43:14　来 源：

    一、目的

　　为加强我校数字化校园系统（含教学资源库）用户账号和用户权限申请与审批的规范化管理，确保系统安全、有序、稳定运行，特制定本管理办法。

　　二、适用范围

　　适用于学校数字化校园各应用系统及教学资源库系统，包括协同办公系统、学籍管理模块、统一桌面管理模块、电子公文系统、教务管理系统、学工管理系统、成绩管理系统、科研管理系统、资产管理系统等数字化校园应用平台和在线培训、资源库管理、试题库管理、面授管理等教学资源库应用平台。

三、用户管理

（一）用户名和别名

数字化校园用户，学生使用学号作为用户名，教职工使用姓名全拼作为用户名，学生教职工初始密码为6个0，进入系统后务必修改自己密码。

　　举例说明：张三他的数字化校园和教学资源库系统用户名为zhangsan，密码是6个0。

（二）用户分类

　　数字化校园用户根据实际情况和管理需要，分成6类：学生用户、教职工用户、校外用户、临时用户、公用用户，系统管理员。其中学生用户、教职工用户、校外用户、临时用户四类用户与实体人员一一对应，实行实名管理，必须提供真实姓名、隶属科室、联系方式、身份证号码等真实信息。不允许用户将自己的账号密码泄露给他人、将自己的账号提供给他人使用。各类人员分别具有不同账号开通流程和用户权限。

　　1.学生用户

　　全体在校学生，包括全日制、非全日制、进修等各种学习形式的在校学生。账号有效期从入学起，至毕业离校止。

　　2.教职工用户

　　办理了入职报到手续的教职工，包括职员、雇员、退休人员、劳务派遣人员。账号长期有效，至需要删除账号为止。

　　3.校外用户

　　外聘兼课教师、物管公司人员、兄弟院校挂职人员、校友等需长时间使用数字化校园的校外人员。账号长期有效，至需要删除账号为止。

　　4.临时用户

　　包括实习人员在内需要短时间临时使用数字化校园的人员。账号有效期默认为3个月，有特别需要需延长账号使用期的另行申请。

　　5.公用用户

　　各科室根据工作需要申请的，具有组织名称，不对应具体实体人员的用户，如“学校工会”、“XX专业”等用户。账号长期有效。

　　6.系统管理员

　　系统管理员是少量用于系统管理、权限分配等后台管理的用户。该部分用户不对应具体实体人员，使用和管理受到严格控制。具体系统管理员用户管理办法另行制定。账号长期有效。

　　（三）用户账号申请与审批

　　在数字化校园系统中，一个用户只能注册和授予一个用户账号。各类用户的账号开通办法如下表。

　　 

用户类型	账号开通办法
学生用户	依据建立学籍时自动创建账号。
教职工用户	职员、雇员、劳务派遣等入职报到的教职工（包括试用人员），由电教中心在数字化校园人事系统完成报到登记后，即创建账号。 数字化校园办公室审核通过后，账号将于下一工作日开通（遇节假日顺延）。
校外用户、临时用户	个人在线填写入网申请，生成入网申请表并打印，申请人签署入网承诺，主管领导审批盖章后交电教中心办理。账号将于两个工作日后开通（遇节假日顺延）。
公用用户	填写“天水农业学校校园网非常规业务审批流程”申请表，经主管领导审批后，账号将于下一工作日开通（遇节假日顺延）。

　　以上账号除特别说明外，首次使用时均需要自行激活账号、设置密码。激活账号办法请参见系统页面提示。

　　（四）账号属性更改

　　用户手机号码、办公电话等联系方式发生改变的，应及时在系统更新信息。由于信息更新不及时将可能导致无法收取系统短信等问题。

　　除联系方式以外，系统显示的其他用户属性有误的，如科室、职称、人员类型等，应及时向办公室或者电教中心提出更正要求。

　　用户忘记密码，请自行使用系统提供的“找回密码”功能重新设置密码。

　　对于长时间不使用的账号，电教中心有权暂停这些账号的使用，在用户需要使用时重新申请时开通。

　　（五）账号注销

　　为了保证信息安全，对于离开学校的用户，电教中心将对起账号进行注销。

　　账号删除前，用户应自行检查账号内的信息，并备份个人信息。账号一旦注销，信息将无法恢复。

　　对于管理不善的用户的账号，如散布非法言论、进行非法操作等，电教中心有权在通知其本人及本人所在科室后注销其使用的账号。

　　各类型用户注销账号办法如下表：

用户类型	账号开通办法
学生用户	学工管理系统办理毕业离校后即自动注销。
教职工用户	职员、雇员、劳务派遣等入职报到的教职工，由电教中心老师在数字化校园人事系统完成离校确认后，账号即自动注销。
校外用户	用户及其所属部门应在用户离校时主动告知电教中心，进行相关账号注销。
临时用户	账号有效期结束后即自动注销。
公用用户	共用用户需要注销的，由个人提出申请，经部门审批通过后注销。

　　四、安全管理

　　1.账号安全

　　数字化校园账号实行实名制管理。不同用户的账号彼此之间不得随意借用。因某用户账号的操作而造成系统中数据信息或任何系统功能方面的改变或后果，均由拥有该用户账号的用户负责。

　　2.密码安全

　　账号密码是用户登录数字化校园时身份合法性认证的重要手段，用户密码的设置应尽量复杂化，不易被他人推测，密码长度一般不少于六位。

若发现账号密码泄漏，用户须立即修改密码，并报告电教中心，以便协助核查系统内数据和系统运行情况，采取有效补救措施将密码泄漏期间造成的危害程度降至最低。

五、附则

（一）因学校信息网络升级或应用系统升级等原因，适时修订本办法。

（二）本办法由学校信息化建设领导小组负责解释。

（三）本办法自批准之日后实施。